El encuentro tendrá como sede el edificio Mercosur (rambla Wilson y Pablo de María) y su actividad central será el Bureau Ejecutivo, compuesto por 116 miembros, entre los que se encuentran representantes políticos de gobiernos locales y regionales junto con asociaciones de ciudades de todo el mundo. Asistirán al evento autoridades de África, Asia, Europa, América Latina y América del Norte.
El bureau se realiza dos veces al año y es responsable de formular propuestas para implementar a escala global.
También se encarga de la gestión financiera y administrativa de Ciudades y Gobiernos Locales Unidos (CGLU).
